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[物流軟件]貨代軟件

[適合的企業]

國際貨運代理公司:支持總部、分公司、辦事處統一集中管理,業務流程財務制度規范化。

如需進一步實現:加強分公司之間的內部協作、業務財務一體化管理、全面整合客戶關系管理、業務&報價、網上客戶服務等信息化功能請參考:國際物流信息化解決方案

[產品介紹]

系統設置

系統設置子系統包括集團管理、系統用戶管理、系統初始化、操作日志等模塊。

集團管理:用戶可根據集團的組織結構,建立與設置分公司,公司部門和角色;通過系統策略個性化設置各公司與個人的系統界面與系統功能根據集團內部的審批制度自定義設置集團審批策略,同時可通過區域關系設置不同分公司用戶之間的業務、信息關聯;

系統用戶管理:新建與管理可訪問本系統用戶的基本信息,并可設置與修改權限控制每個用戶的操作權限,同時可進行可訪問關系管理;

檔案代碼管理

檔案代碼管理子系統包括:客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理等模塊。

客戶管理:通過將有效客戶的相關信息真實、完整、全面、及時地進行采集,并將其整理歸類,進行信息登記錄入,建立統一的客戶編碼規則,其他模塊直接調用,達到客戶信息統一;

費用代碼管理:管理系統涉及的各種費用;

海運操作管理

海運操作管理子系統包括:單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報關核銷管理、提單簽發管理、業務調度管理、進口管理、進口拼箱、內貿管理等模塊

單證制作:管理原始托運單資料,打印托運單(各種格式)、裝箱清單、船東提單(各種格式)、貨代提單(各種格式)、裝箱單(各種格式)等;

空運操作管理

空運操作子系統包括:空運單證、空運訂艙、業務管理、報關核銷等模塊。

空運單證:輸入單證基本信息,生成各種格式的提單,托單;

空運訂艙:管理訂艙信息,打印電放通知、工作交接單等相關工作單;

業務管理:管理主分單相關聯數據的所有業務操作;

報關核銷:提供對海運、空運報關單、核銷單進行動態跟蹤管理,生成相應的業務報表;

業務費用管理

業務費用管理子系統包括:海運應收應付登記、海運應收應付核算、海運應收應付統計、海運應收應付明細、空運應收應付登記、空運應收應付核算、空運應收應付統計、空運應收應付明細、對賬單管理、**管理、Debit/Credit管理等主要模塊。

應收應付登記、審核:管理單票業務數據的相關費用,統計單票利潤,打印對賬單、付款申請等;

Debit/Credit管理:按客戶要求打印Debit Note、Credit Note,也可以對已經填制好的Debit/Credit進行查詢、統計等基本管理,并打印“國外代理對帳單(Monthly Statement)”等;

結算中心管理

結算中心管理子系統包括:實收款登記核銷、實付款登記核銷、客戶/分公司銷賬、實收實付統計、實收實付明細管理等模塊。

實收款登記核銷:對實際收款費用對應收費用進行相應的核銷登記;

實付款登記核銷:對實際付款費用對應付費用進行相應的核銷登記;

客戶/分公司銷帳:對應收應付進行收付對抵;

實收實付統計:分幣別統計出各家收付款單位的實收款、實付款、實收已核銷、實付已核銷、強制核銷及沖帳情況;

實收實付明細:查看到所有的實收款明細、實付款明細,可以通過“條件”任意組合統計出符合條件的實收、實付數據;

統計報表中心

統計報表子系統根據客戶公司業務運作情況及管理要求,生成各種業務統計報表、費用統計報表、業績考核報表、財務結算報表等,報表格式可以根據用戶的實際情況靈活定義。

總經理查詢

總經理查詢子系統包括業務分析圖表、同比/環比圖表、回款率分析圖表、集團資金周轉等模塊

業務分析圖表:提供查詢分析海運、空運業務信息的功能;

EDI平臺

支持主要船東、船代、第三方EDI中心的電子(EDI)訂艙標準,支持AMS/ACI接口標準,同時佰信軟件也提供了自己的EDI接口標準;通過EDI平臺可極大地提高操作效率,提升與船東/船代協作能力,降低協作成本。

財務接口

提供用友、金蝶、速達等財務軟件接口,提高財務工作效率,實現業務財務信息整合。
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船務軟件、航運管理系統---首選佰信軟件

[產品介紹]
國內航運業務大致流程:
a、市場部根據船務部的船期安排接單(嚴格的運價管理)
b、貨運部聯系相關客戶,將貨物裝箱拉近堆場等
c、開航前,操作報審業務主管、商務審核價格
d、做預配裝船清單等相關報表給碼頭裝船
e、發送出口艙單給目的港(自家的分公司)
f、目的港商務審核接收的艙單,分配給相關操作,進行放箱送貨或者中轉操作
1、船務管理
包括航線、船舶、航次、航次動態管理。
船務部通過船務管理進行安排船期表
2、訂艙管理
先進的艙單流轉模式:
在多個分公司的國內航運集團中,通常一份提單需在多個分公司之間流轉,傳統處理模式:起運港生成艙單后,通過郵件發出艙單給卸貨港,卸貨港接收后再導入艙單,數據共享率低、協作效率不高。為此,佰信特別設計全新的艙單流轉模式,在佰信系統中“生成艙單”后,通過系統直接發送給卸貨港,卸貨港直接在系統中接收即可查看到相關的艙單信息,簡化步驟,同時實現起運港和卸貨港數據共享,大大提高協作效率。
貨運單:貨運部根據訂艙信息聯系客戶,進行派車裝貨,跟蹤集裝箱進出場,記錄相關時間、車號等信息
特價申請單:海運費特價申請,默認情況下,按照海運費報價管理的相關報價,但是存在某種情況,客戶要求減少海運費,就需要一個審批的動作,防止業務亂報低價,導致公司虧損。

中轉:
做中轉操作時,需要改變船名和航次,這時系統強制檢查集裝箱做卸船操作后才能中轉;同船中轉指同一船名不同航次,此時不檢查有無卸船。
放箱單:
貨物到達目的港,操作通知通過生成放箱單進行安排送貨、拖車等。
更正單:
在多個分公司的國內航運集團中,通常一份提單需在多個分公司之間流轉,當客戶需更改提單的相關信息時,傳統的電話加傳真的處理方法,造成資源浪費、效率低下且容易引起爭議。針對此問題,佰信特別研發更正單功能模塊,當提單信息需進行修改時,用戶需要制作一份更正單后提交進行多級審批后分發給相關的人員并對其提醒。
3、集裝箱貨物跟蹤
跟蹤貨物的相關信息:派車、進場、預裝船、裝船、卸船、放箱等。
生成裝船、卸船清單、進口清單、出口清單等報表
預配裝船:提前裝船,生成一份預配裝船清單給碼頭等進行真正的裝船操作
裝船:根據碼頭反饋,錄入裝船時間
整航次卸船:一般對整船直接送貨或者整船全部中轉
選擇卸船:針對部分中轉的航次
4、集裝箱管理

集裝箱編輯:所有與公司有關的集裝箱都將在這邊體現
基礎資料:尺寸、規格、箱號、箱主
動態信息可以通過EXCEL進行導入、批量裝卸船操作等方便性功能,省去一大堆工作量
最新動態:顯示集裝箱的最新的某個動態
歷史動態:記錄集裝箱的所有動態信息
輪回管理:定義卸船到裝船為一個輪回,總共6個狀態:卸船、進口重箱出場、空箱進場、空箱出場、出口重箱進場、裝船。
租箱、箱保管理
破損箱管理:對洗箱、報廢、修箱進行控制,防止用到壞箱等。
5、應收應付管理
固定費用管理:主要用來設置相對穩定的費用,方便操作調用時,選擇相應的方案,自動生成應收費用,提高了工作效率
應收應付界面簡潔直觀,有助于商務快速錄入相關費用
應收應付結賬功能:使財務數據更加嚴謹
6、實收實付銷賬
多幣別核銷、支持對抵的核銷情況、支持導入**/賬單費用快速核銷、大數據量核銷,收款方式與資金賬戶結合(后期可按賬戶統計現金流量)、出納計賬審核、財務核銷審核,保證核銷工作萬無一失
7、經理查詢
用更為直觀的圖表形式對業績、利潤按發貨人、業務員、分公司、船期等方式進行分析,以更為宏觀的角度提供給企業決策層做出決策的數據依據
同比環比分析進一步分析了企業的業務、財務發展情況,為企業加深客戶關系、拓展業務深度提供幫助
以交叉表的形式體現的每月回款情況,幫助管理人員宏觀了解回款情況,做出敏捷反應確保賬款安全提供幫助
8、EDI中心
作為一個開放性的平臺,實現與各船東/第三方平臺等的EDI電子數據交換
9、憑證管理
可以與用友、金蝶等主流財務軟件接口
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